معرفی محصول

ماژول انبار ساده، یکی از افزونه‌های کاربردی سیستم‌های CRM است که با هدف مدیریت موجودی کالاها و کنترل عملیات ورود و خروج در محیط Dynamics 365 یا CRM طراحی شده است.

این ماژول برای شرکت‌هایی توسعه یافته که نیاز به انبارداری در کنار فرآیندهای فروش، خدمات یا قراردادها دارند اما نمی‌خواهند وارد پیچیدگی‌های سیستم‌های مالی سنگین شوند.

با استفاده از این ماژول، سازمان‌ها می‌توانند اطلاعات کالاها، انبارها، حواله‌ها و رسیدهای خود را مستقیماً در CRM مدیریت کرده و موجودی کالاها را در لحظه مشاهده نمایند.

اهداف و مزایا

• تسهیل مدیریت موجودی کالا در سطح سازمان
• ایجاد انبار مجزا در CRM بدون نیاز به نرم‌افزار مالی مستقل
• هماهنگی مستقیم بین تیم‌های فروش، خدمات و پشتیبانی
• تسریع در فرآیند تحویل، صدور فاکتور و کنترل انبار
• کاهش خطاهای انسانی از طریق یکپارچگی با اطلاعات کالا و سفارش‌ها

قابلیت‌ها و امکانات

• تعریف انبارهای مختلف (اصلی، فرعی، نمایندگی‌ها و پروژه‌ها)
• استفاده از کالاهای موجود در CRM و ارتباط مستقیم با موجودیت Product
• ثبت حواله ورود برای کالاهای دریافتی از تأمین‌کننده یا برگشتی مشتری
• ثبت رسید خروج برای کالاهای فروخته‌شده، ارسال خدمات یا مصرف داخلی
• مدیریت موجودی کالا با محاسبه خودکار بر اساس ورود و خروج
• مدیریت بارکد محصولات برای ردیابی سریع و دقیق کالاها
• مدیریت نقطه سفارش (Reorder Point) جهت اطلاع‌رسانی خودکار هنگام رسیدن موجودی به حداقل
• گزارش موجودی لحظه‌ای در سطح کالا، انبار یا پروژه
• امکان تعریف سطح دسترسی برای کاربران انبار (ورود، خروج، مشاهده)
• پشتیبانی از هشدارها و نوتیفیکیشن‌های داخلی CRM برای اطلاع از کاهش موجودی

یکپارچگی با سایر ماژول‌ها

• ماژول فروش و فرصت‌ها: خروج کالاها به‌صورت خودکار هنگام صدور فاکتور
• ماژول قراردادها: تخصیص کالاها بر اساس قرارداد مشتری
• ماژول پیام و اطلاع‌رسانی: ارسال نوتیفیکیشن در زمان کمبود کالا یا نیاز به تأمین مجدد
• ماژول مالی یا ERP: امکان تبادل داده در صورت نیاز به حسابداری کامل

مثال کاربردی

فرض کنید در یک شرکت خدماتی، هر پروژه نیاز به تجهیزات خاصی دارد. با ماژول انبار ساده، می‌توانید برای هر پروژه یک انبار مجزا تعریف کنید، موجودی هر قطعه را کنترل کنید و در صورت رسیدن موجودی به نقطه سفارش، سیستم به‌صورت خودکار هشدار دهد تا تأمین انجام شود.

مناسب برای

• شرکت‌های خدماتی، فنی و پیمانکاری
• شرکت‌های فروش تجهیزات یا قطعات
• مجموعه‌هایی که از CRM برای مدیریت فروش و خدمات استفاده می‌کنند
• سازمان‌هایی که نیاز به کنترل ساده انبار در کنار فرآیندهای مشتری دارند

نتیجه نهایی

ماژول انبار ساده، راه‌حلی سبک اما قدرتمند برای مدیریت کالاها در بستر CRM است.

با پیاده‌سازی این ماژول، گردش موجودی کالا در کنار فرآیندهای فروش و خدمات به‌صورت متمرکز، سریع و دقیق انجام می‌شود — بدون نیاز به نرم‌افزارهای انبارداری مجزا.